MẪU SỔ THEO DÕI HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA VÀ CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA là mẫu sổ dùng để ghi chép và theo dõi hồ sơ thủ tục hành chính tại các bộ phận một cửa. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc thực hiện các thủ tục hành chính. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 03/2025/TT-VPCP. Mục đích sử dụng mẫu sổ này nhằm đảm bảo việc quản lý, theo dõi hồ sơ một cách hiệu quả và minh bạch.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ THEO DÕI HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA VÀ CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
Mẫu sổ theo dõi hồ sơ thủ tục hành chính là một công cụ quan trọng giúp các cơ quan nhà nước quản lý và theo dõi các hồ sơ thủ tục hành chính. Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư 03/2025/TT-VPCP và áp dụng tại các bộ phận một cửa và cổng dịch vụ công quốc gia.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép thông tin về các hồ sơ thủ tục hành chính đã tiếp nhận.
- Quản lý tiến độ giải quyết hồ sơ của các cơ quan chức năng.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Cung cấp thông tin cho các tổ chức và cá nhân liên quan đến hồ sơ thủ tục hành chính.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi hồ sơ xin cấp giấy phép, theo dõi hồ sơ xin cấp chứng nhận, theo dõi hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo dõi hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng.
- Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh.
- Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư.
- Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng.
- Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Các cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ theo dõi hồ sơ, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.
- Giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính cần thực hiện.
- Các tài liệu chứng minh quyền lợi hợp pháp.
- Thông tin liên lạc của cá nhân hoặc tổ chức.
- Biên bản hoặc giấy tờ xác nhận từ cơ quan nhà nước.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân gửi mẫu sổ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
3. Thông tin hồ sơ
Ghi rõ tên thủ tục hành chính và mã hồ sơ liên quan.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản phí hoặc lệ phí cần nộp.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã thực hiện và thời gian thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung cụ thể mà người nộp hồ sơ đề nghị.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo hồ sơ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin ghi trong sổ là chính xác.
- Thường xuyên cập nhật thông tin hồ sơ.
- Giữ gìn sổ theo dõi hồ sơ cẩn thận.
- Thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 03/2025/TT-VPCP.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Các quy định của pháp luật hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ theo dõi hồ sơ có bắt buộc không?
Mẫu sổ này là công cụ hỗ trợ nên không bắt buộc, nhưng khuyến khích sử dụng để nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ.
Ai có trách nhiệm cập nhật mẫu sổ này?
Các cán bộ phụ trách tại bộ phận một cửa có trách nhiệm cập nhật thông tin vào mẫu sổ theo dõi hồ sơ.
Mẫu sổ này có thể sử dụng cho các lĩnh vực nào?
Mẫu sổ này có thể sử dụng cho tất cả các lĩnh vực thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước.
Mẫu sổ theo dõi hồ sơ có thể được in ra không?
Có thể in mẫu sổ này ra để sử dụng trong trường hợp cần thiết, nhưng nên sử dụng bản điện tử để thuận tiện hơn.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA VÀ CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA tại đây.