MẪU SỔ THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CỦA PHƯƠNG TIỆN CHỮA CHÁY, CỨU NẠN, CỨU HỘ

Mẫu sổ theo dõi hoạt động của phương tiện chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ là tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 37/2025/TT-BCA, áp dụng cho các đơn vị, tổ chức có trách nhiệm quản lý và sử dụng phương tiện chữa cháy. Mẫu sổ này giúp ghi chép hoạt động của các phương tiện một cách đầy đủ và chính xác.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép hoạt động hàng ngày của phương tiện chữa cháy.
2. Theo dõi tình trạng kỹ thuật của phương tiện.
3. Quản lý thời gian sử dụng và bảo trì phương tiện.
4. Đảm bảo các phương tiện luôn sẵn sàng hoạt động khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi hoạt động của xe cứu hỏa, ghi chép hoạt động của các thiết bị chữa cháy, quản lý bảo trì thiết bị cứu nạn.

1. Ghi chép hoạt động của xe cứu hỏa trong các vụ cháy.
2. Theo dõi hoạt động của thiết bị cứu hộ trong các tình huống khẩn cấp.
3. Quản lý bảo trì thiết bị chữa cháy định kỳ.
4. Đánh giá hiệu quả hoạt động của các phương tiện trong công tác cứu nạn.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các đơn vị phòng cháy chữa cháy.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có phương tiện chữa cháy.
3. Các cơ quan nhà nước liên quan đến công tác cứu nạn, cứu hộ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến phương tiện chữa cháy.

1. Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện.
2. Giấy tờ liên quan đến bảo hiểm của phương tiện.
3. Thông tin về bảo trì, sửa chữa phương tiện.
4. Biên bản kiểm tra định kỳ của phương tiện.
5. Các tài liệu hướng dẫn sử dụng phương tiện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đại diện đơn vị.

3. Thông tin phương tiện

Điền đầy đủ thông tin về tên, biển số, số khung, số máy của phương tiện.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của phương tiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã chi cho việc bảo trì, sửa chữa phương tiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí dự kiến trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị của đơn vị liên quan đến phương tiện.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu sổ này.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong sổ chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện ghi chép hàng ngày để theo dõi kịp thời.
3. Định kỳ kiểm tra và bảo trì phương tiện.
4. Giữ gìn sổ theo dõi cẩn thận để phục vụ công tác kiểm tra.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 37/2025/TT-BCA.
2. Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu sổ này được quy định phải sử dụng theo Thông tư 37/2025/TT-BCA.

Ai là người có trách nhiệm ghi chép vào mẫu sổ này?

Người chỉ huy đơn vị trực tiếp quản lý phương tiện có trách nhiệm ghi chép vào mẫu sổ.

Thời gian lưu giữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu giữ ít nhất 01 năm để phục vụ công tác kiểm tra.

Mẫu sổ này có thể điều chỉnh nội dung không?

Có, nhưng cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CỦA PHƯƠNG TIỆN CHỮA CHÁY, CỨU NẠN, CỨU HỘ tại đây.