MẪU SỔ THEO DÕI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG CỦA SỞ TƯ PHÁP

Mẫu sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp là tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 06/2025/TT-BTP, dùng để ghi nhận thông tin và quá trình tập sự của những người hành nghề công chứng. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cá nhân đang thực hiện thời gian tập sự tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin cá nhân của người tập sự.
2. Theo dõi quá trình tập sự của cá nhân.
3. Đánh giá kết quả tập sự.
4. Cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động tập sự hành nghề công chứng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi người tập sự trong các tổ chức hành nghề công chứng, báo cáo kết quả tập sự cho Sở Tư pháp, và làm cơ sở để cấp Giấy chứng nhận hoàn thành tập sự.

1. Đảm bảo quy trình tập sự diễn ra theo đúng quy định.
2. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi cần thiết.
3. Hỗ trợ trong việc đánh giá năng lực của người tập sự.
4. Làm tài liệu tham khảo cho các khóa đào tạo sau này.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân đang tập sự hành nghề công chứng.
2. Các tổ chức hành nghề công chứng.
3. Cơ quan quản lý nhà nước về công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ theo dõi tập sự, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ tùy thân của người tập sự.
2. Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng.
3. Quyết định công nhận tương đương nếu có.
4. Hợp đồng tập sự với tổ chức hành nghề công chứng.
5. Các tài liệu khác liên quan đến quá trình tập sự.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, năm sinh, giới tính, số thẻ CCCD hoặc số định danh cá nhân.

3. Thông tin tổ chức hành nghề công chứng

Ghi rõ tên tổ chức và thông tin liên quan đến người hướng dẫn tập sự.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm của người tập sự.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể mà người tập sự muốn đề nghị.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các tài liệu kèm theo.
3. Nộp đơn đúng thời hạn quy định.
4. Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 06/2025/TT-BTP.
2. Quyết định liên quan đến công chứng.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu sổ này cần nộp cho ai?

Mẫu sổ cần được nộp cho Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở.

2. Ai là người ký vào mẫu sổ?

Giám đốc của tổ chức hành nghề công chứng là người ký và đóng dấu vào mẫu sổ.

3. Mẫu sổ này có cần xác nhận không?

Cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng.

4. Mẫu sổ có thời gian hiệu lực không?

Mẫu sổ có hiệu lực trong suốt thời gian tập sự của cá nhân.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG CỦA SỞ TƯ PHÁP tại đây.