MẪU SỔ THEO DÕI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Mẫu sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng là văn bản do Bộ Tư pháp ban hành, được áp dụng cho các tổ chức hành nghề công chứng trong việc quản lý và theo dõi quá trình tập sự của người tập sự.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin cá nhân của người tập sự.
2. Theo dõi quá trình tập sự của từng cá nhân.
3. Đánh giá kết quả tập sự của người tập sự.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi người tập sự trong các tổ chức hành nghề công chứng, báo cáo kết quả tập sự cho cơ quan quản lý.

1. Quản lý hồ sơ tập sự của các cá nhân.
2. Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình tập sự.
3. Giám sát quá trình thực hiện các quy định về tập sự.
4. Đánh giá chất lượng đào tạo và hướng dẫn tập sự.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức hành nghề công chứng.
2. Các cá nhân đang trong quá trình tập sự hành nghề công chứng.
3. Các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ theo dõi tập sự, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng.
2. Quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài.
3. Giấy tờ tùy thân của người tập sự (CCCD, CMND).
4. Thông tin về công chứng viên hướng dẫn tập sự.
5. Các tài liệu liên quan đến quá trình tập sự (báo cáo, đánh giá).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu sổ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người tập sự.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ thông tin về quyết định công nhận tập sự.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các yêu cầu và nghĩa vụ của người tập sự.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các yêu cầu đã hoàn thành.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các yêu cầu chưa hoàn thành.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu đính kèm theo mẫu sổ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân được ghi chính xác.
2. Cập nhật thường xuyên tình hình tập sự của người tập sự.
3. Giữ gìn hồ sơ và tài liệu liên quan đến quá trình tập sự.
4. Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 06/2025/TT-BTP.
2. Các quy định liên quan đến hành nghề công chứng.
3. Luật công chứng.

Câu hỏi thường gặp

Tổ chức hành nghề công chứng có cần lập sổ theo dõi tập sự không?

Có, việc lập sổ theo dõi tập sự là bắt buộc để đảm bảo quản lý và giám sát quá trình tập sự.

Thời gian lưu giữ mẫu sổ theo dõi tập sự là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu giữ trong suốt thời gian người tập sự hoạt động trong tổ chức.

Có cần báo cáo kết quả tập sự không?

Có, tổ chức cần báo cáo kết quả tập sự cho cơ quan quản lý định kỳ.

Các thông tin nào cần ghi trong mẫu sổ?

Cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân, kết quả tập sự và các thay đổi trong quá trình tập sự.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG tại đây.