MẪU SỔ THỐNG KÊ PHÔNG LƯU TRỮ CỦA BỘ CÔNG AN là mẫu đơn được sử dụng để thống kê và quản lý phông lưu trữ của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Công an. Mẫu đơn này áp dụng cho các cá nhân và tổ chức trong ngành công an, nhằm đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ được thực hiện một cách khoa học và hợp pháp. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 55/2025/TT-BCA. Mục đích sử dụng mẫu đơn này rất phổ biến trong việc quản lý hồ sơ lưu trữ, giúp các đơn vị thực hiện tốt công tác lưu trữ thông tin.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ THỐNG KÊ PHÔNG LƯU TRỮ CỦA BỘ CÔNG AN (Mẫu số 18-55-2025-TT-BCA)
Mẫu Sổ thống kê phông lưu trữ của Bộ Công an là một tài liệu quan trọng được ban hành kèm theo Thông tư số 55/2025/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2025. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép, thống kê các phông lưu trữ của các đơn vị công an, giúp quản lý hồ sơ một cách hiệu quả và minh bạch.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số lượng phông lưu trữ trong các cơ quan công an.
- Quản lý thời gian lưu trữ của từng phông hồ sơ.
- Ghi nhận thông tin về nơi lưu trữ và tình trạng hồ sơ.
- Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong công tác lưu trữ hồ sơ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thống kê hồ sơ lưu trữ hàng năm, kiểm tra tình trạng hồ sơ lưu trữ, báo cáo về công tác lưu trữ tại các đơn vị.
- Thống kê hồ sơ lưu trữ hàng tháng.
- Kiểm tra tình trạng hồ sơ lưu trữ.
- Báo cáo về công tác lưu trữ tại các đơn vị.
- Quản lý hồ sơ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân làm việc trong ngành công an.
- Các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Công an.
- Các cơ quan nhà nước có liên quan đến công tác lưu trữ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ thống kê phông lưu trữ, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Danh sách các phông lưu trữ cần thống kê.
- Thông tin về thời gian bắt đầu và kết thúc lưu trữ.
- Thông tin về nơi lưu trữ hồ sơ.
- Các tài liệu liên quan đến phông lưu trữ.
- Biên bản kiểm tra tình trạng hồ sơ lưu trữ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đề nghị.
3. Thông tin phông lưu trữ
Điền thông tin chi tiết về các phông lưu trữ, bao gồm số phông, tên phông, thời gian lưu trữ.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã thực hiện trong quá trình lưu trữ.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đánh dấu các khoản chưa thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu cần gửi kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin về các phông lưu trữ.
- Đảm bảo thời gian lưu trữ chính xác.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp mẫu đơn.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 55/2025/TT-BCA.
- Các quy định liên quan đến công tác lưu trữ hồ sơ.
- Luật Lưu trữ Quốc gia.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ thống kê phông lưu trữ có bắt buộc không?
Mẫu này là bắt buộc đối với các đơn vị thuộc Bộ Công an trong việc quản lý hồ sơ lưu trữ.
Thời gian lưu trữ hồ sơ là bao lâu?
Thời gian lưu trữ hồ sơ phụ thuộc vào quy định của từng loại hồ sơ.
Có thể thay đổi thông tin trong mẫu đơn không?
Các thông tin trong mẫu đơn có thể thay đổi khi có sự thay đổi về phông lưu trữ.
Ai là người có thẩm quyền ký mẫu đơn này?
Người đứng đầu đơn vị hoặc người được ủy quyền có thẩm quyền ký mẫu đơn.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THỐNG KÊ PHÔNG LƯU TRỮ CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.