MẪU SỔ TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN BÁO CHÁY, BÁO TÌNH HUỐNG CỨU NẠN, CỨU HỘ

Mẫu sổ tiếp nhận và xử lý thông tin báo cháy, báo tình huống cứu nạn, cứu hộ là văn bản được ban hành theo Thông tư 37/2025/TT-BCA. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận thông tin từ các cuộc gọi báo cháy hoặc tình huống khẩn cấp, nhằm đảm bảo các thông tin được xử lý kịp thời và chính xác.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thời gian và hình thức tiếp nhận thông tin báo cháy.
2. Ghi rõ thông tin của người báo cháy, tình huống cứu nạn.
3. Địa chỉ và thời gian xảy ra sự cố.
4. Thông tin về quy mô và tình trạng của sự cố.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cháy tại các khu dân cư, báo tình huống cứu nạn tại các công trình xây dựng, báo cáo sự cố giao thông.

1. Báo cáo sự cố cháy nổ tại doanh nghiệp.
2. Tiếp nhận thông tin cứu hộ trong các vụ tai nạn giao thông.
3. Xử lý thông tin cứu nạn trong thiên tai.
4. Ghi nhận thông tin từ người dân khi xảy ra sự cố khẩn cấp.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân có trách nhiệm báo cáo sự cố.
2. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy.
3. Các tổ chức cứu nạn, cứu hộ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan đến sự cố.

1. Thông tin về thời gian và địa điểm xảy ra sự cố.
2. Thông tin liên lạc của người báo cáo.
3. Thông tin về loại hình sự cố.
4. Thông tin về quy mô sự cố.
5. Thông tin về lực lượng tham gia xử lý sự cố.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Thời gian nhận thông tin

Ghi rõ thời gian nhận thông tin báo cháy.

2. Hình thức tiếp nhận

Chọn hình thức tiếp nhận thông tin (qua điện thoại, ứng dụng, trực tiếp).

3. Thông tin người báo

Điền đầy đủ họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người báo.

4. Địa chỉ xảy ra sự cố

Ghi rõ địa chỉ và thời gian xảy ra sự cố.

5. Thông tin sự cố

Mô tả chi tiết về loại hình và quy mô sự cố.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
2. Ghi chú rõ ràng về trách nhiệm của từng đơn vị.
3. Thực hiện theo đúng quy trình tiếp nhận thông tin.
4. Đảm bảo liên lạc nhanh chóng với các đơn vị liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 37/2025/TT-BCA.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc không?

Có, mẫu sổ này là bắt buộc đối với các đơn vị phòng cháy chữa cháy.

Ai là người có trách nhiệm ghi nhận thông tin?

Cán bộ trực tiếp nhận thông tin từ người dân sẽ là người ghi nhận.

Mẫu sổ này có thể sử dụng cho các tình huống nào?

Mẫu sổ này có thể sử dụng cho các tình huống báo cháy, cứu nạn, cứu hộ.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN BÁO CHÁY, BÁO TÌNH HUỐNG CỨU NẠN, CỨU HỘ tại đây.