MẪU THƯ CHẤP THUẬN HSDT VÀ TRAO HỢP ĐỒNG là mẫu văn bản được sử dụng để thông báo cho Nhà thầu về việc chấp thuận hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực đấu thầu. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 15/2022-TT-BKHĐT. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong quá trình ký kết hợp đồng giữa các bên liên quan.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG
Mẫu thư chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng là văn bản chính thức thông báo cho Nhà thầu về việc chấp thuận hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 15/2022-TT-BKHĐT và áp dụng trong các gói thầu do Chủ đầu tư tổ chức.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo cho Nhà thầu về việc chấp thuận hồ sơ dự thầu.
- Đảm bảo hợp đồng được ký kết đúng quy định.
- Đưa ra thời gian và địa điểm ký kết hợp đồng.
- Yêu cầu Nhà thầu thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo kết quả đấu thầu, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trúng thầu, thông báo về các điều khoản hợp đồng.
- Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu.
- Ký kết hợp đồng với Nhà thầu.
- Thông báo về thời gian thực hiện hợp đồng.
- Yêu cầu biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân tham gia đấu thầu.
- Doanh nghiệp trúng thầu.
- Tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Dự thảo hợp đồng.
- Biên bản mở thầu.
- Các tài liệu chứng minh năng lực của Nhà thầu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên và địa chỉ của Nhà thầu trúng thầu.
2. Về việc
Ghi rõ nội dung thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng.
3. Căn cứ
Điền thông tin về quyết định phê duyệt của Chủ đầu tư.
4. Đề nghị
Ghi rõ thời gian hoàn thiện và ký kết hợp đồng.
5. Tài liệu đính kèm
Đính kèm dự thảo hợp đồng.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thời gian ký kết hợp đồng phải phù hợp với quy định.
- Cần có chữ ký và dấu của các bên liên quan.
- Kiểm tra lại các điều khoản trong hợp đồng.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 15/2022-TT-BKHĐT.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu thư này có bắt buộc không?
Có, mẫu thư này là một phần không thể thiếu trong quy trình đấu thầu.
Thời gian ký kết hợp đồng là bao lâu?
Thời gian ký kết hợp đồng thường được ghi rõ trong thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu.
Nhà thầu cần chuẩn bị gì trước khi ký hợp đồng?
Nhà thầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan theo yêu cầu.
Có thể thay đổi nội dung hợp đồng không?
Có, nhưng cần có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU THƯ CHẤP THUẬN HSDT VÀ TRAO HỢP ĐỒNG tại đây.